日本マーチングバンド協会関東支部（以下、本支部と称する）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本支部に所属する会員及び役員の権利利益を保護することを重要な問題と捉え、以下の方針に基づいて個人情報の正確性と機密性の保持、及び適切な利用に務めます。

　本支部は、会員、役員及び各種事業（大会等）の参加者についての個人情報を次の目的のため取得・管理・利用します。

　利用目的を変更する場合には、事前に会員、役員及び各種事業の参加者の皆様に通知するとともに、本支部のホームページで公表します。

3.会員の個人情報

　本支部は、会員の登録にあたって日本マーチングバンド協会の登録書式に示す次の情報を取得します。

　個人情報の取得方法は、主として加盟登録用紙及び加盟登録に関するアンケート用紙によるものとします。

　本支部は、役員の登録にあたって、本支部役員登録書式に示す次の情報を取得します。

　個人情報の取得方法は、主として役員登録用紙及び役員登録に関するアンケート用紙によるものとします。

5.各種事業参加者の個人情報

　本支部が主催する大会・講習会等の各種事業に参加しようとする個人会員及び団体会員の構成メンバーの登録にあたっては、事業を円滑かつ安全に行うことができるよう事業ごとに示す次の情報を取得します。

　上記の各種大会・コンテストの開催にあたって、プログラム・パンフレットを製作する際の個人情報の掲載については、参加しようとする会員及び構成員の承諾を得ることとします。
　但し、会員及び構成員が未成年の場合には、保護者の承諾を得ることとします。
　また、検定講習会の合格者情報の掲載については、氏名を除いて原則非公開とします。

6.個人情報の管理

　本支部は、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、個人情報の正確性、最新性および適切な内容の維持に努めます。
　また、保有する個人情報を保護するため、安全な管理に努めます。
　なお、会員及び役員が本支部を退会した後も、本支部はその個人情報を引き続き保持します。

7.第三者への個人情報の提供

　本支部は、以下の場合を除き、保有する個人情報を第三者へ提供しません。

8.保有情報の開示・訂正・利用停止等

　本支部は、保有する個人情報データに関して、開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、会員、役員及び各種事業参加者本人からの依頼であることを確認した上で、法令に従い、本支部の定めるところにより開示・訂正・利用停止等をいたします。

9.情報管理規定の制定及び苦情への対応

　本支部は、本方針を実施するために「個人情報保護管理規定」等を定め、会員、役員及び各種事業参加者の情報の適切な利用に務めます。
　また、本支部は保持する個人情報の取り扱いに関する苦情に誠実に対応します。

　本支部は、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めます。